Gilt auch als
- Businessplan: Veranstaltungsort
- Businessplan: Nachtclub
- Businessplan: Disco
- Businessplan: Vermietungsobjekt
- Businessplan: Catering
- Businessplan: Vermietung
Dieser Businessplan besteht aus einem qualitativen Teil (Geschäftskonzept) und einem quantitativen Teil (Finanzplan resp. Planrechnungen).
Den Vermieter der Räumlichkeiten zu überzeugen sowie den Gründern eine interne Analyse der eigenen Idee im Bereich Eventorganisation bzw. -durchführung zu ermöglichen.
Der Businessplan für die Eventlocation gliedert sich in drei zentrale Bereiche: Zunächst wird das Konzept der Location vorgestellt, wobei der Fokus auf den einzigartigen Veranstaltungsräumen, der Zielgruppe und den Alleinstellungsmerkmalen liegt. Im zweiten Teil wird der Finanzplan umfassend erläutert, einschliesslich der relevanten Annahmen, Prognosen und potenziellen Einnahmequellen. Abschliessend enthält der Anhang eine vollständige Übersicht der Planrechnungen, die die finanzielle Tragfähigkeit des Projekts sowie die erforderlichen Investitionen für den Ausbau und die Vermarktung der Location aufzeigen, um den Vermieter zu überzeugen.
Im qualitativen Teil wurden mehrere relevante Aspekte des Geschäftskonzeptes erläutert: die Kernidee, Eventplanung, Ausstattung und Technik, Personalplanung, Marketingstrategie sowie die SWOT-Analyse. Ein besonderes Augenmerk wurde auf die Optik des Businessplans gerichtet, um alle relevanten Informationen kompakt und aussagekräftig darzustellen.
Im Finanzteil wurde neben der Erstellung der ordentlichen Planrechnungen auf zusätzliche Analysen zurückgegriffen: die Analyse der drei möglichen Geschäftsszenarien, die Ermittlung des notwendigen Kapitals sowie die Break-Even-Analyse.
Der Geschäftsplan oder Businessplan ist eine schriftliche Beschreibung des Geschäfts bzw. der Geschäftsentwicklung, die sowohl die Kernpunkte eines Unternehmenskonzepts als auch die prognostizierten Finanzzahlen umfasst. Die Geschäftsentwicklung beinhaltet normalerweise die Kernidee des Unternehmens, die Beschreibung des Gründerteams, die Eventplanung, die Ausstattung und Technik, die Personalplanung, die Zielgruppe sowie häufig eine Marketing- und SWOT-Analyse. Ein Businessplan präsentiert somit die Geschäftsidee der Eventlocation, deren konkrete Umsetzung und die finanziellen Plandaten eines zukünftigen Zeitraums.
Bei komplexeren Projekten, z.B. für externe Investoren, die meist von Eventlocations nachgefragt werden, kann der Zeitaufwand je nach Projektstufe zwischen 25 und 60 Stunden liegen. Häufig wird der Aufwand für Research, spezielle Analysen sowie die interne und externe Kommunikation unterschätzt. Wenn Sie den Businessplan selbst erstellen, dauert es meistens deutlich länger, und das Ergebnis ist oft trotzdem nicht zufriedenstellend.
Es gibt keine festen Regeln zur Struktur von Businessplänen, egal ob es sich um ein Unternehmen im Bereich Veranstaltungsorganisation oder in einem ganz anderen Bereich handelt. Aus diesem Grund kann Ihr Businessplan im Vergleich zu einem anderen deutlich anders aussehen. Aus unserer Erfahrung heraus gelten jedoch einige ungeschriebene Regeln:
Im Internet finden sich viele Businessplan-Templates. Wir empfehlen diese Templates generell nicht. Wenn ungeübte Businessplan-Ersteller mit irgendwelchen Templates arbeiten, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass das Ergebnis nicht zu gebrauchen ist. Wir erhalten dann oft solche Templates, die angeblich zu 80% fertig ausgefüllt sind mit der Bitte, den Businessplan noch schnell zu finalisieren. Die Realität ist allerdings so, dass diese in den meisten Fällen fast komplett überarbeitet werden müssen.
Grundsätzlich empfiehlt es sich, ausgearbeitete Templates zu verwenden, wenn Sie bereits Erfahrung auf diesem Gebiet gesammelt haben. In diesem Fall können Sie beispielsweise von der Finanzplan-Vorlage auf abrechnungen.ch Gebrauch machen.
Ein guter Businessplan für einen Veranstaltungsevent muss nicht unbedingt eine hohe Anzahl Seiten beinhalten. Ab und zu sehen wir Businesspläne, die einiges länger sind (30-80 Seiten). In den meisten Fällen sind diese jedoch so lange, weil die Verfasser es nicht geschafft haben, auf das Wesentliche zu fokussieren und nur in den wenigsten Fällen ist eine solche Länge wirklich optimal.
Für weniger umfangreiche Projekte (z.B. bei einer Bewerbung um Geschäftsräumlichkeiten oder kleine Finanzierungssummen), die meist von Event-Veranstaltern nachgefragt werden, variiert der Preis zwischen CHF 1’500 und CHF 2’000 (exkl. MwSt). Die Kosten stehen dabei im direkten Zusammenhang mit dem Umfang des Inhalts und der Designtiefe und können daher auch höher ausfallen, falls ein komplexer Businessplan benötigt wird.
Erfahrungsgemäss ist eine Marktanalyse im Businessplan für ein Veranstaltungsorganisation-Business nicht erforderlich. Oft wird explizit eine Marktanalyse verlangt. Man darf jedoch nicht vergessen, dass von einer Marktanalyse, die im Rahmen eines Businessplanes erstellt wird, keine komplett neuen Ergebnisse erwartet werden können. Marktanalysen, die als Teil eines Businessplanes durchgeführt werden, fassen meist bereits bekannte Tatsachen zusammen und stellen diese in der für den Businessplan passenden Form dar.
Eine Konkurrenzanalyse kann sinnvoll sein, insbesondere dann, wenn die Konkurrenten – einschliesslich ihrer Stärken und Schwächen – bereits bekannt sind und der Schwerpunkt des Businessplans eher auf der Suche nach externer Finanzierung für Ihr Geschäft liegt. Es kommt hier sehr stark auf die konkrete Situation an. Im Prinzip gilt dabei das gleiche Vorgehen wie bei der Marktanalyse.
Finanz-, Steuer- und Gründungsberater sowie Treuhänder bieten Businessplan-Beratung und die Erstellung von Finanzplänen an, erstellen jedoch Businesspläne nur gelegentlich. Daneben gibt es spezialisierte Anbieter auf diesem Gebiet, die dank ihrer Spezialisierung hohe Qualität in Bezug auf Inhalt und Designgestaltung liefern und dadurch erhebliche Vorteile im Vergleich zu anderen Kategorien der Anbieter aufweisen. Ein Businessplan-Spezialist, der zahlreiche Businesspläne im Bereich Veranstaltungsorganisation erstellt hat, verfügt über das notwendige Wissen, um einen Businessplan für Ihren Veranstaltungsort bestmöglich zu gestalten.
KI ist ein sehr nützliches Tool, um gewisse Ideen beim Schreiben eines Businessplans zusammenzufassen. Wenn es sich jedoch um die Erstellung eines umfangreichen Projekts inklusive Finanzplanung handelt, das potenziellen Investoren vorgelegt wird, bleibt immer offen die Frage, ob Sie sich vollständig auf die Ergebnisse der KI verlassen möchten. Ein Businessplan-Spezialist mit langjähriger Erfahrung kann seine subjektive Einschätzung einbringen und Ihren Businessplan so konzipieren, dass Ihre Bedürfnisse optimal befriedigt werden und die Zahlen dabei plausibel und aussagekräftig wirken. Im Endeffekt wird Ihr Businessplan von Menschen wie Vermietern, Investoren und Geschäftspartnern gelesen und beurteilt. Die Anwendung verschiedener Businessplan-Tools oder Businessplan-Software ist daher ziemlich limitiert und benötigt eine Überprüfung und Verfeinerung durch erfahrene Experten.
Die Anzahl der Seiten im fertigen Businessplan, inkl. Anhang: 33.
